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5.2 典型信息应用系统

掌握事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)以及各种专用信息系统的详细特点和组成。

定义: 对企业管理中日常事务所发生的数据进行输入、处理和输出。

TPS数据处理周期五个阶段

处理阶段内容
数据输入第一阶段,数据输入方式有三种:人工、自动、二者结合
数据处理批处理(定期处理,无法实时);联机事务处理OLTP(立即处理,成本高)
数据库的维护对数据库的访问形式:检索、修改、存入、删除
文件报表的产生TPS的输出就是为终端用户提供所需的有关文件和报表
查询处理支持批次查询或联机实时查询,通过屏幕显示获得查询结果,对不同级别用户授予不同访问权限

开发方法: TPS面对的是结构化程度很高的管理问题,因此可以采用结构化生命周期法来进行开发。

企业资源规划(ERP)功能

  1. 支持决策的功能
  2. 为处于不同行业的企业提供有针对性的IT解决方案
  3. 从企业内部的供应链发展为全行业和跨行业的供应链
重点 ★★★★☆

TPS五阶段

数据输入→数据处理→数据库维护→文件报表→查询处理

2. 管理信息系统与决策支持系统

Section titled “2. 管理信息系统与决策支持系统”

管理信息系统(MIS)

系统分类

  • 闭环系统:计算机实时处理的系统
  • 开环系统:批处理系统

决策支持系统(DSS)

基本结构形式

  1. 两库结构
  2. 基于知识的结构

DSS的组成

  1. 数据的重组和确认
  2. 数据字典的建立
  3. 数据挖掘和智能体
  4. 模型建立

(1) 知识管理系统(KSM)

知识管理关键:获取、存储、共享和使用知识

知识存储:知识被创建后,通常存储在包含文档、报告、文件和数据库的知识库中

(2) 专家系统(ES)

特点

  1. 求解的问题是半结构化或非结构化问题
  2. 是人类专家在问题领域的推理,而不是模拟问题领域本身
  3. 包含数据级、知识库级和控制级三级知识
  4. 面对的往往是实际的问题,而不是纯学术的问题
  5. 问题求解的通用性较差

组成

  1. 知识库
  2. 综合数据库
  3. 推理机
  4. 知识获取
  5. 解释程序
  6. 人机接口
公式 ★★★★☆

ES六组成

知识库+综合数据库+推理机+知识获取+解释程序+人机接口

(3) 虚拟现实系统(VRS)

定义: 使一个或多个用户能够在计算机模拟环境中移动和反应。虚拟现实模拟需要特殊的接口设备,将模拟世界的景象、声音和感觉传送给用户。

(4) 办公自动化(OA)系统

主要功能

  1. 事务处理
  2. 信息管理
  3. 辅助决策

组成

  1. 计算机设备
  2. 办公设备
  3. 数据通信及网络设备
  4. 软件系统

TPS例子

就像银行的存取款系统,客户来存取钱(数据输入),系统立即处理并更新账户余额(数据处理),维护客户数据库(数据库维护),打印凭条(文件报表产生),客户可以查询余额(查询处理)。

OLTP例子

就像超市收银系统,每刷一件商品就立即计算总价并扣减库存,这就是联机事务处理,实时响应但系统负载大。

批处理例子

就像银行的夜间批量处理系统,把一天的交易记录汇总后统一处理,计算利息、更新账户,虽然不能实时但效率高。

DSS例子

就像公司的BI(商业智能)系统,收集销售数据、市场数据,经过分析建模后,为高层制定下季度销售策略提供决策支持。

ES例子

就像法律咨询机器人,用户咨询法律问题,系统根据法律知识库进行分析推理,给出专业的法律建议。

OA系统例子

就像钉钉的企业版,请假流程:员工提交申请→主管审批→系统自动通知→记录存档,这就是事务处理;同时还能查看公司通讯录(信息管理);统计部门请假率(辅助决策)。

知识点关键要点记忆口诀
TPS五阶段数据输入→数据处理→数据库维护→文件报表→查询处理TPS五阶段
数据处理两方式批处理(定期)、OLTP(实时)两方式
MIS系统分类闭环(实时)、开环(批处理)MIS分类
DSS两结构两库结构、基于知识的结构DSS结构
DSS四组成数据重组、数据字典、数据挖掘、模型建立DSS组成
ES五特点非结构化问题、专家推理、三级知识、实际问题、通用性差ES特点
ES六组成知识库、综合数据库、推理机、知识获取、解释程序、人机接口ES六组成
OA三功能事务处理、信息管理、辅助决策OA三功能
OA四组成计算机设备、办公设备、数据通信设备、软件系统OA四组成
KSM关键获取、存储、共享、使用知识KSM
ERP三功能决策支持、行业方案、供应链扩展ERP
练习

某大型超市的收银系统,每天需要处理数万笔交易,要求每笔交易都能实时响应,并确保库存数据扣减准确。该系统属于典型的( )

  • A A. 批处理系统
  • B B. 决策支持系统 (DSS)
  • C C. 联机事务处理系统 (OLTP)
  • D D. 办公自动化系统 (OA)
练习

决策支持系统(DSS)与管理信息系统(MIS)的主要区别在于( )

  • A A. MIS处理结构化问题,DSS处理半结构化或非结构化问题
  • B B. MIS使用数据库,DSS不使用数据库
  • C C. MIS服务于高层管理者,DSS服务于基层员工
  • D D. MIS强调模型分析,DSS强调报表输出
练习

在医疗领域,'IBM Watson'系统可以根据患者的症状和检查结果,检索海量医学文献,给出诊断建议和治疗方案。这种系统属于( )

  • A A. 专家系统 (Expert System)
  • B B. 事务处理系统 (TPS)
  • C C. 过程控制系统 (PCS)
  • D D. 企业资源计划 (ERP)
  1. TPS五阶段:数据输入→数据处理→数据库维护→文件报表→查询处理
  2. 数据处理两方式:批处理、OLTP(联机事务处理)
  3. DSS两结构:两库结构、基于知识的结构
  4. ES五特点:非结构化问题、专家推理、三级知识、实际问题、通用性差
  5. ES六组成:知识库、综合数据库、推理机、知识获取、解释程序、人机接口
  6. OA三功能:事务处理、信息管理、辅助决策
  7. MIS分类:闭环系统(实时)、开环系统(批处理)
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