项目监理例会主要议题
- 检查和通报项目进度计划完成情况
- 通报项目实施质量的检查情况
- 检查上次会议议定事项的落实情况
- 分包单位的管理和协调问题
- 项目款支付的核定及财务支付中的有关问题
- 接收和审查承建单位提交的相关项目文档
- 监理提交相关监理文档
- 解决项目变更的相关事宜
- 违约、工期、费用索赔的意向及处理情况
- 解决需要协调的其他有关事项
15.3 监理组织协调工作
一、教学目标
Section titled “一、教学目标”掌握监理组织协调工作的方法，包括监理会议的组织原则、项目监理例会的主要议题和专题会议的类型。
二、核心讲解
Section titled “二、核心讲解”1. 监理组织协调工作的目标与方法
Section titled “1. 监理组织协调工作的目标与方法”目标：使项目各方充分协作，有效地执行承建合同
主要方法：
- 监理会议
- 监理报告
- 沟通协调
2. 监理会议
Section titled “2. 监理会议”2.1 会议成功的关键原则
Section titled “2.1 会议成功的关键原则”| 原则 | 说明 |
|---|---|
| 确保每个人到场 | 把会议作为每个人日程的固定项目 |
| 议程恰当 | 议程项目保持在所需的最低数量 |
| 领导与会 | 领导与会确保会议结果得到落实 |
2.2 确保会议成功的措施
Section titled “2.2 确保会议成功的措施”会前准备：
- 确定会议目的（交流信息、计划、收集情况、制定决策、解决问题、评估进展）
- 确定参会人员和会议议程
- 事先分发会议议程表
会议过程把握：
- 准时开始会议
- 指定记录员详细记录
- 确保会议效率
- 会议要达成预期结果或形成会议决议
- 尽量不要超过计划时间
会议结果落实：
- 会后24小时之内形成会议纪要
- 明确所做出的决定性意见，列出行动细目（负责落实单位、负责人、时限要求）
3. 项目监理例会
Section titled “3. 项目监理例会”项目监理例会是由工程监理单位总监理工程师组织与主持的例行工作会议。
参会人员：
- 总监理工程师、总监理工程师代表、相关监理工程师
- 承建单位项目经理、技术负责人及有关专业技术人员
- 业主单位驻现场代表人员
- 根据需要邀请设计单位、分包单位等
4. 监理专题会议
Section titled “4. 监理专题会议”专题会议是为解决专门问题而召开的会议，由总监理工程师或授权监理工程师主持。
| 会议类型 | 说明 |
|---|---|
| 技术讨论会 | 讨论技术方案、技术难点 |
| 现场协调会 | 解决工作过程中的相互配合问题 |
| 紧急事件协调会 | 处理突发性变更事件 |
| 技术评审会 | 评审阶段成果 |
监理会议分类
监理例会 + 专题会议
三、通俗例子
Section titled “三、通俗例子”会议组织例子
就像组织项目进度会：
- 会前：确定目的、通知参会人、准备议程
- 会中：准时开始、做好记录、达成决议
- 会后：24小时内出纪要、明确责任人和时限
四、知识点速记
Section titled “四、知识点速记”| 知识点 | 关键要点 |
|---|---|
| 会议成功三原则 | 确保到场、议程恰当、领导与会 |
| 会议三阶段 | 会前准备、会议过程、会议落实 |
| 监理例会主持 | 总监理工程师 |
| 例会十大议题 | 进度、质量、变更、付款、索赔等 |
| 专题会议类型 | 技术讨论会、现场协调会、紧急协调会、评审会 |
五、课后作业
Section titled “五、课后作业” 练习
项目监理例会的主持人是（ ）
练习
以下不属于项目监理例会主要议题的是（ ）
练习
关于会议纪要的说法，错误的是（ ）
练习
以下不属于监理专题会议类型的是（ ）
六、重点总结
Section titled “六、重点总结”本节必记考点 ⭐⭐⭐⭐
Section titled “本节必记考点 ⭐⭐⭐⭐”- 会议组织三原则：确保到场、议程恰当、领导与会
- 会议纪要时间：24小时内形成
- 监理例会主持人：总监理工程师
- 例会十大议题：进度、质量、变更、付款、索赔、分包、文档等
- 专题会议类型：技术讨论会、现场协调会、紧急协调会、评审会
- 监理会议是组织协调的重要方法，需要掌握会议组织原则
- 项目监理例会是常考点，需记住例会的主要议题
- 了解专题会议的类型和适用场景